Chứng điệp an cư kiết hạ, thường được gọi tắt là ‘sổ hạ’, là một tài liệu quan trọng do Ban Tăng sự cấp và xét cấp cho Tăng Ni. Đây là một trong những chứng nhận quan trọng và cần thiết đối với mọi Tăng Ni, vì hạ lạp là một trong những điều kiện cần để xác nhận về việc tấn phong giáo phẩm và bổ nhiệm trụ trì.

Trước đây, việc cấp ‘sổ hạ’ được thực hiện thông qua Ban Trị sự cấp quận/huyện, sau đó trình lên Ban Tăng sự/Ban Trị sự cấp tỉnh/thành. Tuy nhiên, sau khi các Ban Trị sự cấp quận/huyện ngừng hoạt động và việc sáp nhập các tỉnh, thành được thực hiện, quy trình cấp ‘sổ hạ’ sẽ có những thay đổi.

Theo Quy chế hoạt động Ban Tăng sự Trung ương (nhiệm kỳ 2022-2027), mỗi Tăng Ni thực hiện an cư hợp pháp lần đầu sẽ được Ban Tăng sự Trung ương cấp Chứng điệp an cư. Sau đó, mỗi năm Tăng Ni an cư sẽ được Ban Trị sự cấp tỉnh, thành nơi tổ chức an cư xác nhận tiếp theo trong Chứng điệp an cư, chính thức tăng thêm một hạ lạp (tuổi đạo).

Thượng tọa Thích Minh Cần, Ủy viên Thường trực Ban Trị sự, Phó ban kiêm Chánh Thư ký Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM, đã trao đổi về vấn đề này. Theo Thượng tọa, đối với Phật giáo TP.HCM (cũ), sau ngày tác pháp an cư, Chứng điệp an cư kiết hạ (sổ hạ) của chư hành giả sẽ được Ban Thư ký các trường hạ chuyển đến Ban Thư ký Phật giáo quận/huyện.

Ban Thư ký Phật giáo quận/huyện tập hợp tất cả sổ hạ của các trường hạ nộp về Văn phòng Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM để được xác nhận. Trong thời gian sau ngày tác pháp an cư, từ 11 đến 30-6-2025, đơn vị hành chính Phật giáo cấp quận/huyện chưa miễn nhiệm, đã có hơn 2/3 Ban Thư ký Phật giáo quận/huyện hoàn tất việc chuyển giao sổ hạ, đơn đăng ký cấp sổ hạ mới và đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận an cư về Văn phòng Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM.

Đến ngày 1-7-2025, đơn vị hành chính Phật giáo cấp quận/huyện miễn nhiệm, chỉ còn một vài trường hạ chưa kịp nộp sổ hạ về Văn phòng Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM. Tuy nhiên, Văn phòng Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM vẫn tiếp nhận và giải quyết.

Về thủ tục cấp ‘sổ hạ’ mới và các đơn từ liên quan an cư kiết hạ, Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM đã hướng dẫn đầy đủ và cụ thể trên cổng Hành chính điện tử của GHPGVN TP.HCM. Ban Tăng sự cũng thông báo rằng, nếu trường hạ nào chưa kịp nộp sổ hạ về Văn phòng Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM, thì Thư ký của trường hạ đó có thể đến nộp trực tiếp tại Văn phòng Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM.

Ngày 29/7/2025, tại hội trường Ban Trị sự – Chùa Pháp Lâm, 574 Ông Ích Khiêm, phường Hải Châu, TP. Đà Nẵng, Ban Trị sự GHPGVN Thành phố Đà Nẵng đã tổ chức trang nghiêm Hội nghị công bố Quyết định công tác nhân sự Ban Trị sự GHPGVN TP. Đà Nẵng mới nhiệm kỳ 2022 – 2027.

Tham dự hội nghị có sự hiện diện của các lãnh đạo Trung ương Giáo hội, bao gồm Trưởng lão Hòa thượng Thích Thiện Pháp, Ủy viên Thường trực HĐCM, Phó Chủ tịch Thường trực HĐTS; Trưởng lão Hòa thượng Thích Như Thọ, Trưởng lão Hòa thượng Thích Huệ Thường, Trưởng lão Hòa thượng Thích Trí Viên, Trưởng lão Hòa thượng Thích Pháp Cao, đồng Thành viên HĐCM; Hòa thượng Thích Huệ Thông, Phó Chủ tịch HĐTS, Trưởng ban Pháp chế TƯ; Thượng tọa Thích Phước Nguyên, Phó Tổng Thư ký – Chánh Văn phòng 2 Trung ương.

Cùng tham gia còn có chư Tôn Giáo phẩm Chứng minh Ban Trị sự; Hòa thượng Thích Từ Nghiêm, Ủy viên HĐTS, Trưởng Ban Trị sự GHPGVN TP; Hòa thượng Thích Phước Minh, Ủy viên HĐTS, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN TP; Thượng tọa Thích Thông Đạo, Ủy viên HĐTS, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN TP, cùng chư Tôn đức Tăng Ni thành viên Ban Trị sự.

Ngoài ra, đại diện lãnh đạo chính quyền các cấp cũng có mặt tại hội nghị, bao gồm bà Trần Thị Mẫn, Phó Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam TP; ông Lê Văn Minh, Phó Trưởng ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy; ông Mai Quang Vĩnh, Phó Giám đốc Sở Dân tộc và Tôn giáo TP; Thượng tá Trương Quang Thái, Phó Trưởng phòng An ninh nội địa Công an TP.

Thượng tọa Thích Minh Nhẫn – Ủy viên Thư ký HĐTS, Phó Chánh Văn phòng 2 Trung ương đã tuyên đọc Quyết định của Hội đồng Trị sự GHPGVN về việc công cử nhân sự chủ chốt và phê chuẩn nhân sự Ban Trị sự, chuẩn y nhân sự lãnh đạo chủ chốt các Ban chuyên trách trực thuộc Ban Trị sự GHPGVN TP mới nhiệm kỳ 2022 – 2027.

Theo Quyết định, Ban Trị sự GHPGVN TP mới có 14 vị chứng minh Ban Trị sự, 09 vị chứng minh Phân ban Ni giới và 122 thành viên Ban Trị sự do Hòa thượng Thích Từ Nghiêm giữ chức vụ Trưởng Ban Trị sự GHPGVN TP. Đà Nẵng; Hòa thượng Thích Phước Minh và Thượng tọa Thích Thông Đạo giữ chức vụ Phó trưởng ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN TP.

Hội nghị cũng đã công bố và trao quyết định của Ban Trị sự GHPGVN TP. Đà Nẵng về việc chuẩn y thành phần nhân sự văn phòng Ban Trị sự; thông qua chương trình hoạt động 6 tháng cuối năm 2025 của Ban Trị sự GHPGVN TP. Đà Nẵng.

Phát biểu tại hội nghị, ông Mai Quang Vĩnh đã chúc mừng Ban Trị sự GHPGVN TP mới và mong muốn Ban Trị sự phát huy những thành quả đã đạt được để phát triển tốt hơn nữa trong công tác phụng sự đạo pháp và dân tộc.

Hòa thượng Thích Huệ Thông – Phó Chủ tịch HĐTS đã ban đạo từ chúc mừng Ban Trị sự GHPGVN TP. Đà Nẵng, yêu cầu Ban Trị sự sớm triển khai hiệu quả các hoạt động phù hợp với tình hình thực tế địa phương sau sáp nhập.

Hội nghị kết thúc với niềm hoan hỷ sau lời cảm tạ của Hòa thượng Thích Phước Minh, thể hiện sự quyết tâm và đồng lòng của toàn thể Ban Trị sự GHPGVN TP mới sau sáp nhập.