Từ ngày 9/9/2025, các doanh nghiệp muốn kinh doanh sản phẩm và dịch vụ mật mã dân sự sẽ phải đáp ứng các điều kiện khắt khe và trải qua quy trình cấp phép nghiêm ngặt. Chính phủ đã ban hành Nghị định 211/2025/NĐ-CP vào ngày 25/7/2025, quy định rõ các điều kiện và thủ tục cấp phép kinh doanh sản phẩm và dịch vụ mật mã dân sự.
Để được cấp phép, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản. Họ phải có ít nhất hai cán bộ kỹ thuật có bằng tốt nghiệp đại học trở lên trong các ngành như điện tử – viễn thông, công nghệ thông tin, toán học, hoặc an toàn thông tin. Không chỉ vậy, các cán bộ quản lý và điều hành cũng cần có bằng tốt nghiệp đại học trong các ngành trên hoặc sở hữu chứng chỉ đào tạo về an toàn thông tin.
Ngoài ra, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống phục vụ khách hàng và đảm bảo kỹ thuật phù hợp với phạm vi và đối tượng cung cấp, cũng như quy mô số lượng sản phẩm. Về thủ tục cấp phép, doanh nghiệp sẽ cần nộp hồ sơ bao gồm đơn đề nghị cấp giấy phép, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ chuyên môn về bảo mật và an toàn thông tin của đội ngũ quản lý, điều hành và kỹ thuật, cùng với phương án kỹ thuật và kinh doanh.
Trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ tiến hành thẩm định và cấp mới Giấy phép kinh doanh sản phẩm và dịch vụ mật mã dân sự. Trường hợp từ chối cấp phép, họ sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Nghị định 211/2025/NĐ-CP cũng quy định mẫu số 06 Phụ lục III về Giấy phép kinh doanh sản phẩm và dịch vụ mật mã dân sự.
Để được cấp phép, việc hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu và đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định là rất quan trọng. Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc và thông báo cho doanh nghiệp về nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Nếu hồ sơ không đáp ứng được các nội dung theo thông báo hoặc quá thời hạn hoàn thiện hồ sơ, họ sẽ thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp về lý do không cấp giấy phép.